Politique de fonctionnement d'achats de groupe
Les achats de groupe
(Réf.: Réseau Centre — Les règles d'éthique, octobre 2003)
La négociation en bloc de spectacles est une stratégie de négociation par laquelle les membres du réseau donnent à la permanence du Réseau Centre, un mandat lui permettant de négocier et coordonner, au nom des diffuseurs, des spectacles offerts en tournée, et ce, à des conditions préétablies par l'ensemble des diffuseurs adhérant au processus.
Procédure
1 – L'analyse et le choix des offres de spectacles
Chaque diffuseur a la responsabilité de sa programmation. Il est le seul à être en mesure d'apprécier et de choisir ce qu'il présentera dans sa salle selon les moyens dont il dispose. Le diffuseur doit préalablement faire ses choix et préparer l'ébauche d'une programmation à partir de l'information mise à sa disposition.
2 – L'examen des spectacles retenus par les diffuseurs
Selon la méthode jugée appropriée, l'examen des choix des diffuseurs permettra au Réseau Centre d'identifier les spectacles ayant retenu l'attention d'un groupe de diffuseurs et d'évaluer ainsi la possibilité et l'intérêt d'une négociation en bloc selon les conditions établies.
Règles de procédure du Réseau Centre
Les achats de groupe s'appliquent seulement pour des spectacles:
- d'artistes hors Québec;
- étrangers;
- jeune public;
- les «offres spéciales» qui incluent un prix de groupe vraiment concurrentiel;
- la mise en place de tournée d'artiste de renom.
Par le biais d'une rencontre de programmation où 5 diffuseurs (3 diffuseurs pour les disciplines en danse, théâtre, musique classique et jazz et le cas des spectacles hors Québec) ont signifié leurs intérêts, les diffuseurs établissent ensemble les conditions de base de la négociation, à savoir:
- cachet maximum;
- les frais fixes ou montants alloués pour le pourcentage;
- l'objectif de la négociation et de la stratégie;
- tous les autres items jugés pertinents.
À noter que:
- l'hébergement, transport et per diem seront inclus dans le prix du cachet négocié par le Réseau;
- il est important de regrouper les dates des spectacles pour bénéficier de conditions optimales lors des négociations;
- il est important de débuter les achats de groupe par le choix des spectacles hors Québec, afin de libérer les dates pour les spectacles québécois;
- le critère du prix vraiment concurrentiel, ne s'applique pas dans le cas des artistes hors Québec;
- pour faciliter les échanges, il est préférable d'obtenir le prix unitaire d'un spectacle dès le début des discussions.
À la suite de quoi:
- le Réseau Centre devient le seul interlocuteur avec qui l'agence, ayant fait une offre, traitera jusqu'à conclusion de la négociation. Les diffuseurs n'entameront aucune négociation parallèle avec l'agence;
- le Réseau Centre s'engage à informer les diffuseurs du déroulement des négociations et ils pourront, au besoin, en modifier collectivement le cours si telle est leur volonté;
- une fois la négociation terminée, les diffuseurs signent chacun leur contrat avec l'agence et règlent les détails;
- le diffuseur qui participe à l'action «Achat Réseau» s'engage a placer le logo de Réseau Centre dans ses documents de promotion et de publicité locale.